一、项目基本情况
1.项目名称:2025年合肥市科技馆(黄山路馆区)球幕影院放映系统维保
2.项目类别:服务类
3.项目单位:合肥市科技馆(黄山路馆区)
4.最高限价:40000元
5.项目概况及采购需求:
合肥市科技馆(黄山路馆区)球幕影院放映系统包含主控机及视频服务器、图像融合系统、视频电路板卡、服务器散热风扇等相关设备。2015年投入使用,近期出现放映视频服务器画面卡顿、死机、画面缺失等故障,影响了影院的正常运行,为消除风险,保障球幕影院的正常放映及设备安全,需对球幕影院放映系统进行维保检修,并更换维修配件等材料(详见工程量清单)。
维修配件及工程量清单(暂列)
序号 | 项目 | 型号 | 采购数量 | 单位 |
1 | SONY T615原厂汞灯 | LKRM-U450 | 12 | 颗 |
2 | 放映机专用滤网 | SONY T615 | 2 | 套 |
3 | E&S DIGISTAR 放映系统散热风扇 (含主控服务器,视频服务器) | DIGISTAR 5 (含线材) | 4 | 套 |
4 | 服务器专用硬盘 | DIGISTAR 5 | 4 | 块 |
5 | 技术服务费 | / | / | |
合计 |
本项目的维保内容和维修配件包含但不限于工程量清单已有项目,投标报价须包含为完成本项目所须的一切费用,中标后招标方不再追加任何费用,如后期有为完成维保需要增加的项目,费用由中标人自行承担,请投标人谨慎报价。
供货安装及质保期限
供货期限:合同签订后10日内完成供货、调试、安装。
免费质保期:验收合格之日起三个月
中标方迟延供货或延迟完成安装的,招标方有权聘请第三方提供相应服务,导致招标方受到的一切损失及由此产生的一切费用由中标方承担;
中标方应保证所更换配件是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的正品。中标方应保证所更换配件在正确安装、使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。
技术及售后服务要求 :
1) 对主控机、视频服务器(含主控机1台,图形机9台)需进行拆机硬件检测,检修部位和范围包括:内存插槽、显卡坞、散热风扇、电源、排线、主机之间各连接电缆、专用光纤转接头等。
2)检测完成后需对放映服务器机箱及机柜进行除尘,对散热风扇进行安装更换。安装完成后,需用专用软件对主机内部温度、风扇转速、读写速度等数据进行统计并检测其性能是否达标,完毕后需消除主机已有故障代码。
3)需对主控机、视频服务器(含主控机1台,图形机9台)软件数据进行备份,并对硬盘检测,包括:读写速度测试、健康状态分析、错误检测和性能基准测试,确保数据安全与系统稳定。
4)视频服务器4号机、5号机近期出现频繁视频信号丢失,硬盘报错等问题,需对服务器进行检测维修,并更换硬盘,需保证硬盘数据完整恢复。
5)协助馆方更换投影汞灯,并对放映系统、融合系统及投影进行联动调试,以确保投影画面融合带部分无重影,融合系统正常工作。
6)因建筑物老化,梅雨季节湿度极大加之降雨频繁,导致设备间存在渗漏水问题,放映设备旁及静电地板处多次出现积水,对放映设备及有较大影响,容易造成线路绝缘损坏、接触不良、设备故障等问题,需对相关电缆线路、放映设备进行检测及除湿。
7)如中标方在调试安装中失误导致设备损坏,应赔偿相应原厂零配件并负责修复工作,维保结束及配件安装完成后,必须保证放映系统能正常运行与放映,设备无故障代码与报错。
8)在质保期内,中标方在收到招标方关于所维保设备发生故障,或所更换配件质量问题的通知后,应上门检测并进行免费维修或更换有缺陷的配件。因产品质量或中标方调试安装问题导致的设备其它部件损坏,如汞灯烧蚀炸裂、放映画面错位异常、影片内容丢失、播放系统软件报错等故障,投标方应赔偿相应原厂零配件并负责修复至完好状态。
9)质保期内发生故障,中标方需在接到招标方通知后48小时内到场响应,以使设备恢复正常运行。中标方迟延响应或延迟排除故障的,招标方有权聘请第三方提供相应服务,由此产生的费用及招标方的一切损失由中标方承担。
10) 中标方应提供免费送货上门,安装、调试、检测服务。
6.采购方式:询价
7.合同履行期限:3个月
8.本次招标只接受独立法人投标,不接受任何形式联合投标体。
二、投标人资格要求
1.投标人应是在中华人民共和国境内注册,并符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的相关规定的单位。
2.不接受被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的单位申报。
3.不接受被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被禁止参加政府采购活动的单位申报。
4.不接受法定代表人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人共同申报。2.本项目的特定资格要求:
5.投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,在合肥市内有固定的营业场所和固定的服务队伍,持有有效的企业法人营业执照;
6.企业营业范围:
(1)计算机及相关系统集成服务
(2)计算机及相关网络技术服务
(3)互联网数据及相关技术服务
(4)计算机软硬件相关技术服务
企业营业执照经营范围需含上述四条中任意一项。
三、获取采购文件
采购文件通过本公告附件自行下载。(采购方式为询价的,必须在附件上传《合肥市科技馆询价采购项目报价单》。)
四、响应文件提交
1.响应文件应包括(以下材料均须加盖公章)
(1)企业营业执照复印件
(2)《法定代表人授权委托书》及委托人、被委托人身份证复印件(法人代表前来投标的,只需提供本人身份证复印件即可)
(3)《合肥市科技馆询价采购项目报价单》
以上资料及其他证明材料均需加盖公章,一并密封后递交,并在密封处加盖公章,至开标现场开启前不得打开。
2.接收响应文件时间:2025年9月19日14:00-14:30(接收投标文件时间不超过30分钟),逾期不予受理。
3.提交方式:
“现场提交或邮寄提交,纸质版及电子版均需提供。纸质版响应文件需用A4纸打印装订,签章完整;电子版响应文件应为PDF格式,内容与纸质版响应文件内容须保持一致(如不一致,以纸质版响应文件为准),单独拷贝至空白优盘中。以上材料全部密封装至档案袋中并加盖密封章,至开标现场开启前不得打开。
4.响应文件提交地址:合肥市黄山路446号合肥市科技馆西侧办公区二楼201室
响应文件接收人:杨老师
接收人联系电话:0551-65197383。
5.响应文件开启时间:2025年9月19日14:30分(响应文件开启时间为接收响应文件的截止时间)
6.响应文件开启地点:合肥市黄山路446号合肥市科技馆西侧办公区二楼201室
五、评标办法
此次采购采用最低评标价法评审。最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
六、公告期限
自本公告发布之日起三天。
七、其他补充事宜
1、若开标时,有效投标单位不足3家,本项目流标,我馆将发布流标公告,并发布第二轮采购公告”。
八、结算和付款方式
1.结算:招标方在项目实施过程中不接受变更,投标报价须包含为完成本项目所须的一切费用,中标后招标方不再追加任何费用,如后期有为完成维保或维修需要增加的项目,费用由中标人自行承担。
2.付款:工程结束后由招标方组织验收,经验收合格后10个工作日内支付合同价的95%,余款作为质保金待质保期结束后付清。
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:
1.项目联系人:杨老师
2.联系电话:0551-65197383
3.联系地址:合肥市科技馆黄山路馆区
附件:授权委托书.docx