一、项目基本情况
1.项目名称：合肥市第三届青年科普创新实验暨作品大赛相关服务项目
2.项目类别：服务类
3.项目单位：合肥市科技馆
4.预算金额：
最高限价：3.844万
5.项目概况
依据安徽省科协《关于举办第十一届全国青年科普创新实验暨作品大赛安徽赛区比赛的通知》，由合肥市科学技术协会、中国共产主义青年团合肥市委员会、合肥市关心下一代工作委员会、合肥市广播电视台主办、合肥市科技馆承办的合肥市第三届青年科普创新实验暨作品大赛（第十一届全国青年科普创新实验暨作品大赛安徽赛区合肥市分赛区比赛）拟于4月12日在合肥市科技馆蜀西湖馆区举办。为保障赛事顺利举办，现对赛事会务及有关技术保障服务进行采购。
6.采购需求
序号 | 项目名称 | 服务需求 | 数量 | 单位 |
1 | 现场宣传物料 | 合肥市第三届青年科普创新实验暨作品大赛赛场氛围搭建，大赛主宣传背景设计、制作、安装，尺寸：宽4米*高8米桁架，黑底喷绘布。 比赛前一天安装、搭建，比赛结束后拆除。 | 1 | 项 |
2 | 比赛区域分隔栏安装、分隔栏主题画面设计、制作、安装；高底不低于1米铁马，覆盖喷绘画面。比赛前一天安装、搭建，比赛结束后拆除。 | 1 | 项 | |
3 | 场馆外宣传道旗，画面设计、制作、安装，道旗高底不低于5米，注水底座，丝印画面，旗面尺寸不少于：1.2*3.5米。 比赛前一天安装、搭建，比赛结束后拆除。 | 16 | 个 | |
4 | 赛场布置 | 根据参赛队伍数量合理安排比赛场地，按赛区进行布置，分组摆放。暂定120组参赛选手，分为6个赛区。 比赛前一天完成布置，比赛结束后恢复场馆。 | 1 | 项 |
5 | 证件 | 裁判证、参赛证、工作证等证件设计、制作，带壳有挂绳。 | 360 | 个 |
6 | 获奖证书 | A4，250克铜板纸，证书制作、排版、录入、彩色打印。获奖选手和老师每人一张。 | 350 | 张 |
7 | 比赛物资 | 包含不限于场地纸25套（3米*0.4米，其中平坦区1米*0.4米），双面胶（30卷，五米）、记分表、记分板、笔、分组桌贴、地面引导贴、场外指引牌、检测盒等比赛可能用到的物资。 比赛用品，比赛后回收。 | 1 | 项 |
8 | 比赛封存区 | 设备封存区，1.4米*2.6米（横八竖四，三十二个方格，30cm*30cm），喷绘印刷。 | 6 | 块 |
9 | 电子秤 | 电子秤，量度3KG,精度0.05G，方盘，秤盘尺寸：30*34CM。赛后设备所有权归科技馆。 | 8 | 台 |
10 | 比赛计时服务 | 为大赛提供分段电子计时服务，辅助裁判员进行计时，电子计时服务包含出发区红外感应装置和电子显示计时装置的设计、制作及现场服务，须满足同时显示七段计时。根据赛制要求在往返第一阶段和第二阶段保证通过红外传感器准确感应和精准计时并显示，保障比赛现场顺利实施。 | 7 | 套 |
11 | 技术保障 | 1、比赛前一天完成赛场布置，按比赛规则要求搭建现场环境。比赛相关物资准备；比赛物资发放等。 2、比赛期间组织队员入场、入座，为工作人员、裁判人员、志愿者提供后勤保障服务。比赛赛程进度控制；现场网络保障；比赛赛台的维修维护。 3、现场展示部分的布置。 4、比赛结束后现场清理，复原。 5、服务期限：比赛筹备至比赛全部结束。 | 1 | 项 |
12 | 优秀组织单位铜牌 | 优秀组织单位铜牌，40*60CM | 6 | 块 |
7.采购方式：公开招标
8.合同履行期限：
2025年4月11日-2025年4月13日
9.本项目不接受联合体投标。
二、投标人资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6.本项目单包不接受联合体谈判。
7.法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取招标文件
招标文件通过本公告附件自行下载。
四、投标文件提交
1.投标文件应包括（以下材料均须加盖公章）
1）有效期内的营业执照复印件。
2）法定代表人身份证明或授权参与投标人身份证复印件。
3）投标单位报价单、业绩材料等要求的文件。
4）其他所需材料。
2.接收投标文件时间：
2025年4月2日下午14:30-15:00，逾期不再受理。
3.提交方式：现场提交，纸质版及电子版均需提供。纸质版响应文件需用A4纸打印装订，一正本2副本，签章完整；电子版单独拷贝至空白优盘中。以上材料全部密封装至档案袋中，至开标现场开启前不得打开。
4.提交地址:合肥市科技馆新馆四楼B-12办公室（高新区彩虹路899号）
5.开标时间：2025年4月2日15:00。
6.开标地点：
合肥市高新区彩虹路899号合肥市科技馆蜀西湖馆区四楼2号办公室.
五、评标办法
此次采购采用综合评分法评审。综合评分法，是指响应文件满足招标公告全部实质性要求且按评审内容的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选投标人的评审方法。
具体评分细则如下：
类别 | 评分内容和标准 | 得分 |
服务方案分（50分） | 1.现场环境布置及宣传服务方案，包含赛事组织、赛场环境搭建等环节。（满分30分） 有切实可行的活动宣传策划方案，描述详尽、符合实际、可操作性强，针对性强的得30分； 活动宣传策划方案较为可行、符合实际、针对性较强，得20分； 活动宣传策划方案一般，方案描述内容简单、有待改进，基本符合实际，得10分； 没有提供的不得分。 | |
2.现场活动组织、管理技术支持及活动保障方案（满分20分） 比赛期间赛道维护保障、电子计时系统保障，整体赛程控制等技术支持及活动保障方案符合实际、可操作性强，针对性强的，得20分； 技术保障方案较为可行，符合实际、针对性较强，得15分； 技术保障方案一般，方案描述内容简单、有待改进，基本符合实际，得10分； 没有提供的不得分。 | ||
资 信 分 （30） | 1. 专业背景（满分12分）。在拟开展的科技类赛事服务相关专业领域内有较强专业水准（赛事主办单位出具的相关证明材料），每提供一份得6分；满分得12分。 | |
2．团队情况（满分10分）。能提供本单位能参加拟开展活动5名以上（不含5名）专业技术人员（须提供科创类相关专业技术职称或技能证书）的，得10分；3—5名的，得6分；3名以下（不含3名）的，得3分。 | ||
3．业绩情况（满分8分）。自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准），供应商具有为青少年赛事服务业绩，每提供一个业绩得2分，满分8分。响应文件中须提供业绩合同扫描件，如合同中无法体现签订时间、项目内容等评审内容的，须同时提供加盖业主单位 (或合同甲方) 公章的证明材料的扫描件. | ||
价 格 分 （20） |
价格分统一采用低价优先法，即满足采购要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分20分。 其他投标供应商的价格得分统一按照下列公式计算： 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×20％×100。 |
六、公告期限
自公告发布之日起3日。
七、其他事项说明
投标人应自行勘察项目现场和了解服务内容，如投标人因未及时了解相关信息而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完成，投标人自行承担一切后果。
八、本次招标项目联系人及地址
对本次招标提出询问或进行现场踏勘，请按以下方式联系：
项目联系人：陈老师 联系电话：0551-65197292
联系地址：合肥市科技馆蜀西湖馆区（高新区彩虹路899号）四楼B-12办公室。
